為了提高企業管理水平，提升企業運營效率，樹立品牌形象，企業應建立完善的供應庫系統。

 

　　供應庫系統的建設能對企業的建設、運營發揮很好的品質保障作用，提高企業對供應商的管理能力。但供應庫系統如何開展、如何建設，建立范圍，如何管理供應商庫等等問題，我提以下幾點建議僅供參考。

 

一、統一思想，提高建立供應商庫的必要性。

 

　　首先，建立供應商庫，能夠強化供應商的誠信意識，供應商加入供應商庫，就需要承擔相關的義務，能時時自我警醒，遵守相關采購規定，嚴格履行采購合同，誠信投標，嚴守商業信譽，滿足企業采購需求。

 

　　其次，建立供應商庫，能夠提升企業采購效率。供應商庫的建立，將合格的供應商納入到庫里，采購單位就無需就每一個采購項目對供應商進行一一審查，避免了無效勞動，縮短了采購周期，提升了采購效率。

 

　　并且，供應商一次將所有的相關證明材料準備齊全，能夠有效節省投標時的工作量，節省投標費用，能夠集中更多精力用于投標競標，爭取更多商機。

 

　　另外，供應商庫的建立能夠促進監督的管理和完善。供應商庫尚未建立前，對外地的供應商，監管難度比較大，建立以后，監管部門能夠全面的對供應商的行為實施跟蹤。

 

二、梳理工作性質，劃分業務工作類別。

 

　　**項目的建設、運營涉及的專業門類比較多，有土建、設備、安裝、公共維修、綠化類別等等，每一個專業門類都有其自身的特點、技術要求、技術標準和技術規范。因此，作為企業，必須建立適應行業要求、符合行業發展方向，與各業務管理水平相一致的供應庫系統，而要建立相應的供應庫系統。

 

　　首先，我認為必須對**項目的建設、設備、營運等業務工作做一個全面分類，分類要細。對不同類別的的供應商提供的產品應該有不同的技術標準、準入條件。現階段，我認為，**項目項目建設、運營等工作可分為這幾大類：土建類、設備類、安裝類、綠化景觀類、設備配件類、包裝類、綜合類和其他。

 

三、制定門類準入登記標準，提升企業管理水平。

 

　　企業業務分類工作完成，企業應該按照企業管理要求，本著科學、合理、適用、經濟原則。企業有自己的定位，標準不可過高也不能過低來建立各類產品或服務的供應商的準入標準。我認為制定入庫企業最重要的一條原則是：各產品或服務必須滿足企業施工質量要求、成本要求和工期要求，滿足企業行業要求，滿足企業行業發展方向要求。必須做到類別細化、要求細化、入庫門檻細化。

 

　　準入登記標準建立，我認為應該從以下幾個方面來考慮。比如對土建類，要考慮企業注冊資本、注冊地、本地企業還是外地企業、營業執照范圍、資質證明、技術力量、業績證明、履約情況和信用評價等等方面，對設備類，要根據設備生產、市場占有率、產品研發情況、安裝、安全保證體系、設備運營情況，售后服務等等方面提出設備供應庫系統準入要求等等（這可要求設備人員根據設備情況完善具體要求）。

 

　　同樣的，對于其他門類，應該有符合自身門類的要求。總之，要保證企業提出的標準是符合企業自身要求的，能提高企業建設、營運水平，符合企業發展方向。企業標準一旦建立，應該作為企業內部的法規執行，不能隨意變動。

 

四、考察供應商戶，把握真實情況。

 

　　供應商庫的入庫標準要求建立后，企業就可以在公開媒體或網絡上發布通告，發布企業入庫標準，符合要求的供應商可以報名，參加審查。企業也可以利用各種方式收集和沉淀各專業供應商基礎資料，其資料具體包括供應商的基礎信息、產品服務信息和經營信息等。

 

　　在這個步驟中，最重要的是對供應商做出初步的篩選。我建議使用統一標準的供應商情況登記表，來管理供應商提供的信息。這些信息應包括：供應商的注冊地、注冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。

 

　　在這些供應商中，剔除明顯不適合進一步合作的供應商后，能得出一個供應商考察名錄，去企業實地考察。通過考察，可以更深入的了解報名企業，了解報名企業文化、員工技術水平、技術力量、企業規模等等，對企業的真實性能有一定的把握。

 

五、建立工作機制，有序開展工作

 

　　為了保證供應商系統建立的嚴肅、嚴謹、科學、公平、公正性，企業應建立相應的組織機制、保證管理人員到位、有計劃、制度保障。

 

　　企業應在企業內部建立供應商庫系統領導小組，公司相關領導任庫系統組長，成員可以吸收企業各類技術、經濟、財務等人員進入。

 

　　建立會議、協調機制，發布工作標準，綱領性文件、工作流程、建立評分制度等等，以使該工作能有序、有計劃、合理的開展。

 

六、制定評分標準、打分細則，科學開展工作。

 

　　評分標準、打分細則等等標準化的工作應該小組機制承擔，工作小組可以討論研究確定準入范圍、準入要求，每一類別的評分標準，打分細則，有科學合理的打分細則。比如土建類，可以按照公司業績、公司資本金、技術力量、售后服務等等方面制定評分標準，列出細化的打分細則，公平評價每一家供應單位。

 

七、保證動態的供應商評價系統。

 

　　供應商庫的管理應該是一個動態的管理過程，對入庫企業在合同履約過程中的表現有動態的管理過程。

 

　　建立供應庫評估體系，對履約中的表現應有評價步驟。評估體系可以有履約過程評估、竣工交付后有總結評估、保修期滿后有保修評估、最后實施年終總評估。

 

　　對供應商的整體評估可分為不合格、合格、優秀、戰略四個等級。對表現優秀的企業應該有激勵和獎勵機制，針對不合格的供應商或者逾期交貨的供應商需要索取賠償或罰款，表現差的供應商應實施降級懲罰或者直接剔除出供應商庫。