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在現代企業運營中，供應鏈管理扮演著至關重要的角色，而尋源流程則是這一管理過程中的關鍵環節。尋源不僅涉及到從識別需求到最終選擇供應商的一系列步驟，更是確保企業能夠高效、經濟地獲取所需資源的重要手段。
以下是尋源流程的詳細步驟，這些步驟共同構成了企業尋源的完整藍圖。
1、需求計劃管理
首先，需求/計劃管理是尋源流程的起點。
企業必須首先明確自身在生產制造過程中哪些環節需要供應商的介入。這包括對所需物料、器件、代碼、技術或服務的識別，以及對安全庫存數量的預測。
這一步驟要求企業對內部需求有清晰的認識，并能夠根據這些需求制定出詳細的供應商物色計劃。
2、供應商尋源
接下來是供應商尋源階段。
在這一階段，企業需要根據需求清單的類別和數量，結合市場情況，評估可選供應商的難易程度和可替換程度，以及他們的質量、性價比等關鍵因素。
這一過程可能涉及到收集供應商信息、邀請供應商注冊、提交申請、信息征詢以及啟動招投標等活動。
最終，企業需要綜合評審，篩選出合格的供應商，并與之簽署意向書或框架合同。
3、供應商詢價對比
供應商詢價對比是尋源流程中的關鍵環節。
在這一階段，企業需要根據供應商清單和需求清單進行對比，確認需求單，并據此向供應商詢價。
在收到供應商報價后，企業需要進行審批，并選擇最合適的供應商。
這一過程中，企業必須平衡低報價可能帶來的低質量風險和額外的管理成本，綜合評估單價和實際生產成本之間的關系。
4、合同訂單
合同訂單簽署是尋源流程的法律化階段。
在這一階段，企業需要創建包括長中短期合同在內的訂單合同。
合同內容不僅包括采購數量、質量、價格等基本信息，還應涵蓋運輸配送、服務支持、退換貨、違約超期交付、技術風險等關鍵條款。
合同審批簽章后，需要歸檔并納入訂單履行管理。
5、訂單履行
訂單履行是尋源流程的執行階段。
在這一階段，企業需要根據合同創建采購訂單，并在合同基礎上進行分批采購和分批送貨。同時，企業還需要監督運輸與配送環節，確保訂單履行過程能夠順利進行。
此外，訂單履行過程需要納入ERP系統進行管理，以便于開展成品檢驗與測試、來料檢驗與驗收、包裝和標簽管理等工作。
對于涉及多家供應商協同的情況，企業需要及時排定計劃，按序接收，并針對低質量的訂單交付發布整改要求、處罰并閉環管理。
6、尋源策略的選擇
除了上述步驟，尋源策略的選擇也是尋源流程中不可忽視的一部分。
企業可以根據自身情況和市場環境，選擇就近尋源、垂直整合尋源、多供應商尋源、單一來源采購、合資尋源和聯合尋源等不同的策略。
這些策略能夠幫助企業在不同的市場環境和需求下，選擇最合適的供應商和采購方式，從而優化供應鏈管理，提高企業的競爭力。
綜上所述，尋源流程是供應鏈管理中的核心環節，它涉及到從需求識別到供應商選擇的全過程。
通過精細化管理尋源流程，企業不僅能夠確保資源的高效獲取，還能夠在激烈的市場競爭中占據優勢。
