企業(yè)在開展供應商開發(fā)工作前，應對供應商市場進行調查，要明確了解以下的基本內容。

 

市場規(guī)模

 

       調查市場的資源量、需求量，并確定市場類型、市場周期和市場的發(fā)展前景

 

市場環(huán)境

 

       調查市場的法制環(huán)境、經濟環(huán)境、政治環(huán)境、文化環(huán)境、供需環(huán)境等

 

供應商情況

 

       調查市場中各供應商的生產能力、技術水平、價格水平等綜合實力及各供應商在市場所占的份額

 

 

2  編制開發(fā)計劃

 

①采購總監(jiān)根據(jù)需求物資情況和年度采購計劃要求，以及通過市場調查，確定本時期供應商的開發(fā)目標。

 

②采購部經理指導供應商主管按照開發(fā)目標，明確供應商篩選標準，制訂供應商開發(fā)計劃，經采購部經理審核、采購總監(jiān)審批通過后，作為供應商開發(fā)工作的指導文件。

 

 

3  搜集供應商資料

 

       供應商開發(fā)人員根據(jù)開發(fā)要求，通過各種渠道搜集符合要求的供應商的基本信息，并向有合作意向的供應商發(fā)送“供應商調查表”，以收集供應商的具體資料。

 

       “供應商調查表”主要包括基本信息、財務信息、采用的材料零件信息、質量驗收與管理辦法、采購合同信息、付款方式要求等，企業(yè)在設計“供應商調查表”時，應當注意如下所示的五項要求：

 

（1）按照企業(yè)需要設計供應商調查表的內容與格式

 

（2）應當詳細設置調查內容，盡可能地掌握、了解供應商的信息

 

（3）調查表的格式要簡明，便于填寫，不可過于繁雜

 

（4）調查表的表述性文字和語言必須通俗易懂，不得造成歧義

 

（5）調查表應盡量采用標準格式，以方便后期的信息的整理、篩選

 

 

4  供應商調查

 

       供應商開發(fā)人員對反饋回來的供應商資料進行初步篩選，并在質量管理部、工藝技術部等部門相關人員的協(xié)助下，對供應商進行初步調查，了解供應商的全面，綜合能力。

 

現(xiàn)場考察

 

       組織相關人員對供應商進行實地考察，了解供應商的實際生產狀況

 

樣品測試

 

       通知供應商提供產品樣品，并組織相關人員對樣品進行質量分析

 

       通過以上兩項初步調查，結合對收集的供應商資料的分析，全面、綜合考察供應商的經營管理、設備管理、人力資源開發(fā)、質量控制、成本控制、用戶滿意度和交貨協(xié)議等各方面的實力，并對供應商做出具體、客觀的評價。

 

 

5  篩選合格供應商

 

       供應商主管根據(jù)調查結果和“供應商調查表”的信息資料，進行全面比較、分析，對照供應商開發(fā)計劃中的合格標準，客觀、公正地篩選出合格供應商，并將篩選結果提交采購部經理審核、采購總監(jiān)審批。

 

 

6  篩選合格供應商

供應商主管根據(jù)調查結果和“供應商調查表”的信息資料，進行全面比較、分析，對照供應商開發(fā)計劃中的合格標準，客觀，公正地篩選出合格供應商，并將篩選結果提交采購部經理審核，采購總監(jiān)審批

 

 

7  編寫開發(fā)報告

 

       供應商主管將審批通過的合格供應商名單，依據(jù)資料收集和初步調查的結果充實供應商信息后，進行歸檔整理，并更新原有的“合格供應商名錄”，編寫供應商開發(fā)報告，對新供應商開發(fā)情況進行匯報，并分別針對優(yōu)秀供應商、普通供應商、特殊供應商提供采購策略，經采購總監(jiān)、采購部經理審批通過后，作為后續(xù)供應商管理工作的依據(jù)。