1  短期標準

 

        選擇供應商的短期標準主要有商品質量合適、價格水平低、交貨及時和整體服務水平等

 

（1）合適的商品質量。

 

        采購商品的質量合乎采購方的要求是商品采購時首先要考慮的條件。對于質量差、價格偏低的商品，雖然采購成本低，但會導致企業的總成本增加。因為質量不合格的產品在企業投入使用的過程中，往往會影響生產的連續性和生產成品的質量，這些最終都會反映到總成本中去。

 

        另外，質量過高也不意味著采購物品適合企生產所用，如果質量過高，遠遠超過生產要求的質量，對于企業而言也是一種浪費。因此，采購中對于質量的要求是符合企業生產所需，要求過高或過低都是錯誤的。

 

（2）較低的成本。

 

        成本不僅包括采購價格，而且包括物料使用過程中所發生的一切支出。采購價格低是選擇供應商的一個重要條件，但是價格最低的供應商不一定就是最合適的，因為如果在產品質量，交貨時間上達不到要求，或者由于地理位置過遠而使運輸費用增加，都會使總成本增加，因此采購總成本最低才是選擇供應商時考慮的重要因素。

 

（3） 及時交貨。

 

        供應商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨，直接影響企業生產的連續性，企業在考慮交貨時間時需要注意兩個方面的問題:

 

        一是要降低生產所用的原材料或零部件的庫存數量，進而降低庫存占壓資金，以及與庫存相關的其他各項費用；

 

        一是要降低停工新料的風險，保證生產的連績性

 

（4）整體服務水平。

 

        供應商的整體服務水平是指供應商內部各作業環節能夠配合采購方的能力與態度。

 

       評價供應商整體服務水平的常見指標的有培訓服務、安裝服務，維修服務、技術支持服務等。

 

 

2  長期標準

 

        考核供應商的長期標準主要在于評估供應商是否能保證長期而穩定的供應，其生產能力是否能配合公司的成長而相對擴展，其產品未來的發展方向能否符合公司的需求，以及是否具有長期合作的意愿等。

 

（1）供應商內部組織是否完善。

 

        這包括供應商的組織架構是否合理有效，員工素質是否過關，員工流動情況是否正常等方面。供應商內部組織與管理關系到日后供應商供貨效率和服務質量。

 

        如果供應商組織機構設置混亂，采購的效率與質量就會因此下降，甚至會由于供應商部門之間的互相扯皮而導致供應活動不能及時地、高質量地完成。

 

（2）供應商質量管理體系是否健全

 

        采購商在評價供應商是否符合要求時，其中重要的一個環節是看供應商是否采用相應的質量體系，例如，是否通過 SO9001質量體系認證，SO14001環境管理體系認證，照健康安全管理體系認證等。

 

（3）供應商內部機器設備保養情況。

 

        從供應商機器設備的新舊程度和保養情況就可以看出管理者對生產機器、產品質量的重視程度，以及內部管理的好壞。

 

（4）供應商的財務狀況是否穩定。

 

        供應商的財務狀況直接影響到其交貨和履約的績效，如果供應商的財務一現問題，資金周轉不開，就會影響供貨，講而影響企業生產，其至出現停了的嚴重危機，常八指標有:短期償債能力指標速動比率和現金比率等，長期償債能力指標資產負債率，運營效率指標固定資產周轉率，流動性指標庫存周轉率和應收賬款周轉率等。

 

 

        綜合以上短，長期指標，企業在對供應商進行考核評審時，并不要求各方面都要達到最好，而是綜合考慮各個方面，通過一定方法選擇一個綜合指標相對滿意的供應商。