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一、 總述
1、目的：
為了有效推進(jìn)7S，改善現(xiàn)場秩序，促進(jìn)目視管理，創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境并營造和諧的管理氛圍。
2、責(zé)任：
本《7S推行手冊》由總經(jīng)理辦公室全權(quán)代表推行委員會(huì)負(fù)責(zé)編寫，一切修訂、解釋和發(fā)行之權(quán)利由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，本手冊中較為詳實(shí)地介紹了7S的定義、目的、效用、推行步驟、推行要領(lǐng)及其意義，具有引導(dǎo)性和指導(dǎo)性。熱忱希望各部門和廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力執(zhí)行，如有任何進(jìn)一步事項(xiàng)，請及時(shí)與總經(jīng)理辦公室聯(lián)絡(luò)。
3、要求事項(xiàng)：
領(lǐng)會(huì)為先，身體力行，循序漸進(jìn)，持之以恒。要不斷規(guī)范自己的日常行為，促進(jìn)7S活動(dòng)按“形式化、行事化、習(xí)慣化”轉(zhuǎn)變，為公司的穩(wěn)步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、認(rèn)識7S
1、什么是7S
7S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、節(jié)約（SAVE）、安全（SAFE）七個(gè)項(xiàng)目。前面五個(gè)項(xiàng)目因其羅馬語發(fā)音均以“S”開頭，所以稱為“5S”；后面兩個(gè)項(xiàng)目是另加上去的，其英文字母也是以“S”開頭的，因而與前面的5S一起，簡稱為7S。
2、7S的作用
沒有實(shí)施7S的現(xiàn)場，觸目可及的就是臟、亂、差。例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就會(huì)形成污黑的一層；物料與箱子直接放在地上；起重機(jī)或臺車在狹窄的空間里游走；好不容易購置的新式設(shè)備也未維護(hù)，經(jīng)過數(shù)個(gè)月之后，也比成了不良機(jī)械；要使用的工具到處亂放，要用的時(shí)候找不到，等等。這些現(xiàn)象直接導(dǎo)致員工在工作中松垮、將就和浮躁的做事；雖然有制度和規(guī)定事項(xiàng)，但也只在起初幾天遵守而已，過不了多久仍就回“差不多就行了”。而要改變這種面貌，實(shí)施“7S”是最簡潔和有效的方法。
三、7S的內(nèi)容與目的
1、整理
定義：區(qū)分物品的必要和不必要性，把不必要的按規(guī)定清理掉。
目的：騰出空間，提高利用率。
2、整頓
定義：必要的東西依據(jù)三定原則（定品、定位、定量）擺放整齊，明確標(biāo)示。
目的：消除尋找的空間，杜絕浪費(fèi)時(shí)間。
3、清掃
定義：清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污及其污染源，做到隨時(shí)清掃。
目的：消除“臟污”，保持現(xiàn)場干凈、亮麗。
4、清潔
定義：保持上面的3S的做法，并制度化，規(guī)范化。
目的：通過制度化來維持成果，持之以恒。
5、素養(yǎng)
定義：人人依規(guī)定自覺行事，從心態(tài)上養(yǎng)成良好習(xí)慣。
目的：提高人員素質(zhì)，養(yǎng)成認(rèn)真、負(fù)責(zé)的習(xí)慣。
6、節(jié)約
定義：優(yōu)化、合理配置各種資源，消除鋪張浪費(fèi)。
目的：降低損耗，節(jié)約成本。
7、安全
定義：機(jī)器、設(shè)備穩(wěn)定可靠，保養(yǎng)健全，按規(guī)定操作。
目的：消滅各種事故及其隱患。
四、7S的效用
1、7S是最佳推銷員
（1）被顧客稱贊為干凈的車間時(shí)，顧客便樂意下訂單；
（2）由于口碑相傳，會(huì)有很多同行來參觀學(xué)習(xí)；
（3）清潔明朗的環(huán)境會(huì)促使大家享受工作，關(guān)愛公司。
2、7S是節(jié)約家
（1）降低很多不必要的事務(wù)、材料以及工具的浪費(fèi)；
（2）降低內(nèi)耗，節(jié)省很多寶貴的時(shí)間；
（3）7S是現(xiàn)場的守護(hù)神，確保秩序正常，交貨不會(huì)延遲。
3、7S對安全有保障
（1）寬廣明亮、視野開闊的現(xiàn)場，能使物流狀態(tài)一目了然；
（2）遵守物品放置規(guī)則，減少意外事件發(fā)生；
（3）通道明確，不會(huì)因雜亂情形而影響工作次序順暢。
4、7S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者
（1）大家都正確的按照規(guī)定事項(xiàng)去執(zhí)行任務(wù)；
（2）建立全能工作的機(jī)制，使任何員工進(jìn)入現(xiàn)場即可展開作業(yè)；
（3）程序穩(wěn)定，品質(zhì)有保證，成本持續(xù)降低。
5、7S可形成令人滿意的現(xiàn)場
（1）人人擁有明亮、清潔的工作場所，增加了滿意度；
（2）員工動(dòng)手做改善，有自律作用，可激發(fā)創(chuàng)意；
（3）能促成現(xiàn)場全體人員的改善氛圍。
五、推行步驟
（一）計(jì)劃階段
1、 提高對7S的認(rèn)識，要求從公司領(lǐng)導(dǎo)到一線員工開展7S的學(xué)習(xí)活動(dòng)（學(xué)習(xí)資料參考7S推行手冊），部門領(lǐng)導(dǎo)每周應(yīng)自行組織部門員工學(xué)習(xí)一次，項(xiàng)目部要組織員工一周至少學(xué)習(xí)兩次，學(xué)完后要書寫學(xué)習(xí)記錄，明確寫明（1自己對7S的認(rèn)識；2對7S我怎么行動(dòng)，制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃）
2、 制定計(jì)劃推進(jìn)進(jìn)度表，保障計(jì)劃按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行
3、 制定分組、分步驟實(shí)施小組，保證跟進(jìn)計(jì)劃
4、 做好責(zé)任區(qū)域劃分
（二） 成立7S委員會(huì)
1、 職責(zé)
1. 1制定7S推進(jìn)目標(biāo)方針
1. 2組織對員工培訓(xùn)、宣傳活動(dòng)
1. 3制定7S推進(jìn)辦法和獎(jiǎng)懲措施
1. 4檢查7S的異常問題，抽查推行情況
1.5 組織全公司7S活動(dòng)的開展
2、機(jī)構(gòu)組成
主 任：
推進(jìn)委員：
稽查委員：
執(zhí)行委員：
（三） 推進(jìn)階段
1、 進(jìn)行宣傳活動(dòng)培訓(xùn)。
2、 把7S的學(xué)習(xí)活動(dòng)落實(shí)到實(shí)踐中，在實(shí)際工作中加深對7S的理解。
3、 整理作戰(zhàn)（找出不要的東西、紅牌作戰(zhàn)、廢棄物登記整理、成果統(tǒng)計(jì)）
4、 整頓作戰(zhàn)（定位、標(biāo)示、劃線、全面目視管理）。在此階段把所有定置物品落實(shí)到人
5、 推進(jìn)后續(xù)階段活動(dòng)
（四）考評階段
1、 建立日考評小組
2、 進(jìn)行月度綜合考評
3、 對考評結(jié)果進(jìn)行說明
4、 獎(jiǎng)優(yōu)罰劣并貫徹執(zhí)行
（五）持續(xù)推動(dòng)工作，按PDCA循環(huán)模式不斷推進(jìn)工作，讓7S長期得到貫徹執(zhí)行。
六、7S推行的要領(lǐng)
1、整理的推行要領(lǐng)
（1）所在的工作場所（范圍）進(jìn)行全面檢查，包括看得到和看不到的；
（2）自己定“需要”和“不需要”的判別基準(zhǔn)，并參照執(zhí)行；
（3）清除不需要物品；
（4）調(diào)查需要物品的使用頻度，決定日常用量；
（5）制定廢棄物處理方法；
（6）每日檢查結(jié)果，自我檢討。
因?yàn)檎聿簧贫l(fā)生的問題通常主要有：
a.凌亂的物品造成空間浪費(fèi)；
b.需要多使用棚架或柜櫥
c.物料或產(chǎn)品混淆或污染而無法有效使用；
d.工作場所處變得狹小，不利于操作；
e.不要的東西也要管理造成人工浪費(fèi)。
2、整頓的推行要領(lǐng)
（1）確認(rèn)前一步整理工作取得的成果；
（2）再規(guī)劃生產(chǎn)流程，確保整頓量最小；
（3）了解物性，掌握放置方法；
（4）畫線、標(biāo)尺、定位；
（5）實(shí)現(xiàn)帳、物、卡三清。
整頓的推行重點(diǎn)主要是：
a.整頓面向全體人員；
b.要站在新人或其他部門人員的角度來看待整頓的效果，可以快捷地找到物品，而不是想一想，看一看或者去尋找；
c.關(guān)注擺放物品的習(xí)慣，形成層次化和渠道化；
d.確保人員在使用后要能方便地恢復(fù)到原位，否則，會(huì)受到懲罰。
3、清掃的推行要領(lǐng)
（1）劃分清掃責(zé)任區(qū)，包括室內(nèi)外；
（2）執(zhí)行三個(gè)清掃，即：隨手清掃、習(xí)慣清掃和例行掃除；
（3）查處污染源，想辦法杜絕；
（4）建立清掃制度，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行。
清掃就是使現(xiàn)場呈現(xiàn)沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài)。雖然已經(jīng)整理、整頓過，要的東西馬上就能取得，但是保證被取出的東西成為能被正常使用狀態(tài)才行，而達(dá)到這樣的狀態(tài)就是清掃的第一目的，尤其在強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)，提高產(chǎn)品附加值的今天，更不容許有垃圾或灰塵的污染。而造成產(chǎn)品不良。我們應(yīng)該認(rèn)識到清掃并不僅僅是搞衛(wèi)生，而是制程作業(yè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，清掃是要用心來做的。
4、清潔的推行要領(lǐng)
（1）關(guān)注前面3S的工作；
（2）制訂目視管理、顏色管理標(biāo)準(zhǔn)；
（3）強(qiáng)化稽核與評比的方法，并推敲適用性；
（4）制訂獎(jiǎng)懲制度，嚴(yán)格執(zhí)行；
（5）通過培訓(xùn)、教育維持人員的7S意識；
（6）管理者經(jīng)常帶頭執(zhí)行，巡查，以身作則。
7S一旦開始，便不可以半途而廢，必須堅(jiān)持到底。另外，不能搞虛假的表象，否則，就會(huì)變成一種負(fù)擔(dān)。
5、素養(yǎng)的推行要領(lǐng)
（1）強(qiáng)調(diào)人員的自覺意識，培養(yǎng)良好習(xí)慣；
（2）讓規(guī)章制度深入人心；
（3）開展各種精神和素質(zhì)的提升活動(dòng)，如早會(huì)，禮貌運(yùn)動(dòng)等。
素養(yǎng)就是讓大家能養(yǎng)成遵守規(guī)定的事的習(xí)慣，7S本來是以4S（整理、整頓、清掃、清潔）為基礎(chǔ)的，然后變執(zhí)行制度為習(xí)慣，變習(xí)慣成自然，盡而提高人員素質(zhì)。
6、節(jié)約和安全的推行要領(lǐng)
（1）節(jié)約是一種態(tài)度，就是要讓人員像使用自己的物品那樣去工作；
（2）安全是前提，要讓人員遵章守紀(jì)，做到使用自己、他人和公司三不傷害。
七、要掌握的重要推行工具
1、目視管理
目視管理是一種眼睛看得到的、透明的管理方式，它倡導(dǎo)自主管理，主要途徑通過現(xiàn)場的各種標(biāo)示、標(biāo)志和看板發(fā)揮管理作用。
2、運(yùn)用看板
看板是各種標(biāo)示的載體，目視管理通過看板而發(fā)揮管理作用，并產(chǎn)生結(jié)果。看板不止是一塊板而已，而是一個(gè)形象的“顯示器”。
3、檢查表，可以理解成7S的標(biāo)準(zhǔn)
4、檢查綱要
（1） 有沒有不明用途或不明性質(zhì)之物；
（2） 有沒有“百寶箱”（即斷碼品儲(chǔ)備箱）；
（3） 空的容器、紙箱等是否處在一個(gè)有效的等待過程中；
（4） 有沒有不要之物；
（5） 輸送帶下面、物料架底下有沒有放置雜物；
（6） 現(xiàn)場有沒有亂放的私人物品；
（7） 通道是否暢通，有沒有臨時(shí)物品阻礙；
（8） 消防設(shè)施安置合理嗎？周圍是否有物品阻擋；
（9） 碼堆的物品是否符合規(guī)范，有無變形、受損；
（10） 看板是否實(shí)用、美觀、內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)和事實(shí)嗎？
（11） 工具、治工具等是否放在指定位置；
（12） 現(xiàn)場的流程順暢嗎？有無生產(chǎn)不平衡現(xiàn)象；
（13） 是不是消除了所有衛(wèi)生死角；
（14） 架子及保管箱內(nèi)之物，是否按照所標(biāo)示狀態(tài)放置；
（15） 危險(xiǎn)品是否明確標(biāo)示，有MSDS（物料安全數(shù)據(jù)）表嗎；
（16） 作業(yè)工位上是否有零亂的物料；
（17） 同樣的物料是否被放置在幾個(gè)不同的地方；
（18） 作業(yè)員的周圍是否放有超過必要范圍的物品、工具和物料等；
（19） 現(xiàn)場的整體布局是否有利于產(chǎn)品生產(chǎn)。
八、物品“要”與“不要”的區(qū)分示例
1、十八類“要”的物品
（1） 可維修的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置；
（2） 機(jī)器的附屬設(shè)備（滑臺、工作臺、料架）；
（3） 拉車、推車、周轉(zhuǎn)箱；
（4） 正常使用中的工具、夾具；
（5） 工作用的椅子、板凳和臺面；
（6） 仍然具有使用價(jià)值的消耗用品；
（7） 材料、半成品、中間品、輔助品、成品；
（8） 有利用價(jià)值的邊角料；
（9） 木板、塑膠框、蓋子、防塵用品；
（10） 可使用的垃圾桶、垃圾袋；
（11） 樣品，包括：標(biāo)準(zhǔn)樣品、示范樣品參考樣品等；
（12） 公用品、文具；
（13） 清潔用品，如拖把、抹布、洗衣粉、清潔劑等；
（14） 宣傳用的海報(bào)、看板、專欄；
（15） 作業(yè)指導(dǎo)書、報(bào)表、記錄、工藝標(biāo)準(zhǔn)；
（16） 各種參考資料，預(yù)備量之內(nèi)的備用品；
（17） 借來的他人的必須的用品（不包括私人用品）；
（18） 上級指定的其他必須使用的物品。
2、二十個(gè)“不要”的物品
（1） 垃圾、紙屑、灰塵臟污痕跡和雜物；
（2） 積聚的廢氣、油、水；
（3） 無須使用的設(shè)備、治具、工具、模具、物料；
（4） 無法使用的辦公用品、垃圾筒；
（5） 破舊的墊板、紙箱、抹布，發(fā)黃的畫、花；
（6） 廢舊材料、物料、設(shè)備或過期的樣品；
（7） 過期的書籍、報(bào)表、地圖、日歷、文件；
（8） 已經(jīng)顯得老調(diào)的口號、標(biāo)語；
（9） 被錯(cuò)放了位置或?qū)儆谂R時(shí)暫存的有用物品需要立即歸位；
（10） 煙灰缸，一次性茶杯；
（11） 蜘蛛網(wǎng)
（12） 堆放在墻角的垃圾、雜物；
（13） 破舊的意見箱、卡片箱、書刊架；
（14） 墻上不用的釘子、地板上的陳年污垢；
（15） 失靈的時(shí)鐘；
（16） 工作臺、看板上的就的指示書；
（17） 不再使用的電線、配線管、端子、插孔和水管；
（18） 不再使用的吊扇、排氣扇；
（19） 廢舊的衣服、鞋子、帽子、雨傘、手套、袖套；
（20） 被改換部門名稱后不再適用的門牌。
九、明確人員的具體責(zé)任
1、員工的責(zé)任
（1） 持續(xù)而自覺的整理整頓自己的工作環(huán)境；
（2） 及時(shí)處理不要的物品，不可使其占用作業(yè)區(qū)域；
（3） 維持通道的暢通和整潔；
（4） 習(xí)慣于在規(guī)定的地方放置工具、物品；
（5） 保持自己的責(zé)任區(qū)域清潔；
（6） 自覺遵守操作工藝規(guī)程；
（7） 不轉(zhuǎn)移7S責(zé)任；
（8） 積極配合上級主管安排的各項(xiàng)工作。
2、干部的責(zé)任
（1） 結(jié)合公司的目標(biāo)制定行動(dòng)計(jì)劃和方案；
（2） 搜索7S應(yīng)用知識，掌握技巧，指導(dǎo)應(yīng)用；
（3） 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，與標(biāo)桿部門或企業(yè)相比較，持續(xù)實(shí)施改善；
（4） 促進(jìn)轄區(qū)7S活動(dòng)宣傳、教育和貫徹落實(shí)；
（5） 準(zhǔn)確劃分部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)域，接受分到的公共區(qū)域并承擔(dān)責(zé)任；
（6） 配合公司7S活動(dòng)檢查工作、必要是充當(dāng)評審員；
（7） 幫助部署解決克服困難，并積極協(xié)調(diào)工作；
（8） 督導(dǎo)本部門的PDCA改善工作；
（9） 落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的責(zé)任，并積極提供依據(jù)；
（10） 做好每一個(gè)人的思想工作，確保全體人員熱情高漲。
十、辦公室檢查要點(diǎn)
1、 是否已將不要的東西丟棄（退庫、批準(zhǔn)銷毀），如文件柜、抽屜里的舊資料；
2、 地面、天花板、辦公桌是否顯得零亂；
3、 垃圾筒是否裝的過滿；
4、 辦公設(shè)備是否沾上污濁及灰塵；
5、 貯存的文件是否妥當(dāng)，如環(huán)境適可，易于尋找；
6、 下班時(shí)是否堅(jiān)持五分鐘的整理和清掃；
7、 有無文件歸檔規(guī)則、程序；
8、 是否有效執(zhí)行了歸檔規(guī)則和程序；
9、 文件、資料等有無實(shí)施定位管理，如顏色標(biāo)記、編號；
10、 需要的文件是否可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)取出或歸位；
11、 電腦、打印機(jī)的接口是否安全、適宜；
12、 有無衛(wèi)生死角、蜘蛛網(wǎng)；
13、 公用的柜子、抽屜標(biāo)識清楚嗎？
14、 公告欄上有沒有過期的公告；
15、 飲水機(jī)是否干凈，剩水盒有無水滿或外溢；
16、 管路配線是否雜亂、電話線、電源線是否固定得當(dāng)；
17、 抽屜內(nèi)是否雜亂，有無私人物品；
18、 下班后垃圾能否清理；
19、 備用品是否整齊的放置于一處；
20、 報(bào)架是否有序排放；
21、 是否遵照公司規(guī)定著裝；
22、 中午休息及下班后，設(shè)備電源有沒有關(guān)好；
23、 辦公設(shè)備是否隨時(shí)保持正常狀態(tài)，無故障物；
24、 盆景有沒有枯死或干黃；
25、 是否有人員動(dòng)向登記欄和衛(wèi)生值日表；
26、 有無文件的審批、傳閱和放置的規(guī)定；
27、 接到當(dāng)事人不在的電話時(shí)，是否以留言備忘的方式進(jìn)行聯(lián)絡(luò)；
28、 各種裝飾物品是否具有其本來的價(jià)值和意義；
29、 工作態(tài)度如何？有無談天、說笑、玩游戲、打瞌睡、吃零食等現(xiàn)象；
30、 人員的禮貌與素質(zhì)如何？有無表率作用。
十一、現(xiàn)場檢查要點(diǎn)
1、 現(xiàn)場擺放的物品是否符合規(guī)定；
2、 物料架、模具架、工具架等是否正確使用與清理；
3、 桌面及抽屜有沒有定時(shí)清理；
4、 物品、材料、廢料、余料等是否置放清楚；
5、 模具、治具、量具、工具等是否正確使用，有無預(yù)防保養(yǎng)；
6、 機(jī)器上有沒有擺放不必要的物品、工具等。機(jī)器安裝是否牢靠；
7、 非立即需要或過期的資料、物品是否被定位或入柜管理；
8、 茶杯、私人用品及衣物等是否定位置放；
9、 資料卡、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表是否定期記錄，定位放置；
10、 手推車、小拖車、材料車、轉(zhuǎn)運(yùn)車等是否制動(dòng)放置；
11、 塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運(yùn)器具是否定位擺放；
12、 潤滑油、切削油、清潔劑等用品是否定位放置并做了標(biāo)示；
13、 作業(yè)場所有沒有劃分區(qū)域、并標(biāo)識；
14、 消耗品（如抹布、手套、掃把等）是否得到妥善管理；
15、 材料、可疑材料、產(chǎn)品、半成品等是否有序擺放；
16、 走道是否保持暢通，通道內(nèi)有沒有擺放或跨越物品，如電線、貨盤；
17、 生產(chǎn)中的下腳料是否得到回收；
18、 是否劃定位置收藏不良品、破損品及使用頻度低的東西；
19、 有油之抹布等易燃物品，是否定位擺放和隔離；
20、 目前或短期生產(chǎn)不用的物品，是否被放置在合理的地方；
21、 人員離開工作崗位或下班后，現(xiàn)場物品是否整齊放置；
22、 動(dòng)力供給系統(tǒng)或機(jī)房重地有沒有加設(shè)防護(hù)物和警告牌；
23、 下班前有沒有進(jìn)行五分鐘打掃和收拾物品；
24、 垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布等有沒有及時(shí)掃除；
25、 機(jī)器設(shè)備、工作站、門、窗戶、等有沒有清理干凈；
26、 廢料、余料、呆料、等有沒有處理完畢；
27、 工地上、作業(yè)區(qū)的油污有沒有及時(shí)清掃；
28、 垃圾箱、桶內(nèi)外是否清掃干凈；
29、 蜘蛛網(wǎng)是否已掃除；
30、 工作環(huán)境是否隨時(shí)保持干凈整潔；
31、 長期置放（一周以上）的物品、材料、設(shè)備等有沒有加蓋防塵；
32、 照明器具上有無灰塵；
33、 墻壁油漆剝落或地上畫線油漆剝落有沒有加以修補(bǔ)；
34、 是否遵守作息時(shí)間，如不遲到、早退、無故曠工；
35、 工作態(tài)度是否良好，有無擅自離崗、談天、說笑、打盹、吃東西等；
36、 穿戴是否整齊，有無衣冠不整、穿拖鞋等現(xiàn)象；
37、 管理者能否確實(shí)督導(dǎo)部屬，部屬能否自覺地工作；
38、 使用完的公物，能否確實(shí)歸位，并保持清潔；
39、 公共廁所是否干凈，蹲位是否足夠；
40、 人員是否遵照公司的規(guī)定做事，有沒有違規(guī)現(xiàn)象
十二、習(xí)慣化制度
|
序號 |
內(nèi)容 |
實(shí)施時(shí)間 |
責(zé)任人 |
基本要求 |
備注 |
|
1 |
整理整頓三分鐘 |
每天早晨上班前 |
自己 |
人人自覺行動(dòng)，上級管理者監(jiān)督 |
|
|
2 |
習(xí)慣清掃五分鐘 |
每天下班結(jié)束前 |
自己 |
人人習(xí)慣化行動(dòng)，上級管理者監(jiān)督 |
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3 |
值班清潔十分鐘 |
每天下班結(jié)束前 |
輪流值日員 |
排出衛(wèi)生輪流值日表，每天實(shí)施 |
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4 |
三十分鐘大掃除 |
每周周六下班前 |
大家 |
全員行動(dòng)，全面清掃，不留死角 |
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5 |
練好素質(zhì)保根本 |
每月評比一次，時(shí)間在月末 |
委員會(huì) |
依據(jù)檢查表和評比規(guī)則進(jìn)行 |
具體時(shí)間另定 |
十三、早會(huì)
1、目的
（1）傳達(dá)工作計(jì)劃與命令，促進(jìn)全體員工對工作的理解；
（2）相互交談可以增進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與交流；
（3）確認(rèn)人員狀態(tài)，把那些精力不濟(jì)的人調(diào)離重要崗位。
2、適用范圍：
班組、部門或公司的全體員工。
3、舉行時(shí)間：
每天正常上班前10分鐘開始，一般控制在5~10分鐘的范圍內(nèi)。
4、規(guī)定事項(xiàng)
（1）所有參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加；
（2）身著干凈、整潔的工作服，佩戴工作證；
（3）精神飽滿，按秩序排齊列隊(duì)；
（4）指定早會(huì)主持人員或以輪值方式主持進(jìn)行；
（5）早會(huì)主持人針對工作計(jì)劃、任務(wù)、品質(zhì)、效率等作簡要的傳達(dá)和交流。
5、主要議論話題
（1）點(diǎn)名，舉高手，高聲喊“到”；
（2）總結(jié)上一天的工作成績，明確發(fā)生問題和注意事項(xiàng)；
（3）簡要征求大家的意見，引導(dǎo)思路，解決抱怨、不滿事項(xiàng)；
（4）培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神；
（5）宣布今天的重要任務(wù)和焦點(diǎn)問題；
（6）認(rèn)識新問題。
6、注意事項(xiàng)
為避免形式化，在早會(huì)剛剛施行時(shí)要注意選擇使用正確的方法，因方法錯(cuò)誤，而致使員工掃興或者誤解時(shí)，這個(gè)會(huì)議就成了無聊一天的開始。為杜絕出現(xiàn)這種狀況，管理者應(yīng)采取一定的對策。
首先應(yīng)避免搬出“你要這樣做”的應(yīng)當(dāng)論、原則論，這樣易使人敬而遠(yuǎn)之；然后要說真話、講實(shí)情，在人員之間建立坦誠；最后要引導(dǎo)自主、積極、隨和的局面，創(chuàng)建人員交流、互動(dòng)的平臺。事實(shí)上，早會(huì)的最大障礙是人員在心理上存在的疑慮，要鏟除這種障礙除非用事實(shí)說明問題。開早會(huì)時(shí)，應(yīng)遵守如下幾項(xiàng)建議：
（1）只講最近（兩天內(nèi)）發(fā)生的問題；
（2）不批評或評價(jià)他人的提案，亦不打小報(bào)告；
（3）如進(jìn)行說明或證實(shí)時(shí)應(yīng)將自己心里的想法坦誠的表述出來；
（4）關(guān)于早會(huì)的進(jìn)行方式，若有異議時(shí)，可隨時(shí)提出來請求修訂。
十四、處罰條例
1、每月7S推行委員會(huì)對整個(gè)公司的7S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查7S推行委員會(huì)主任、委員對公司不定期巡查
2、獎(jiǎng)懲條例采取扣分制，每一項(xiàng)檢查分值為100分，根據(jù)落實(shí)狀況評委扣分，累加扣分除以所檢查的項(xiàng)目數(shù)為責(zé)任人所扣分?jǐn)?shù)。所有責(zé)任人所扣分?jǐn)?shù)相加乘以所檢查的項(xiàng)目總數(shù)后除以總項(xiàng)目數(shù)為部門所扣分?jǐn)?shù)。
3、對沒有扣分者給予獎(jiǎng)勵(lì)。被扣0-5分者提出表揚(yáng)，被扣5-15分者提出警告，被扣15-20分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元，15分以上者100元。
每月各辦公室、現(xiàn)場、車間的所有員工所扣分的平均分作為各辦公室、現(xiàn)場、車間每月所扣分，對連續(xù)兩個(gè)月排名第一名的辦公室、現(xiàn)場、車間的員工給予當(dāng)月平均獎(jiǎng)金10%的獎(jiǎng)勵(lì)；對連續(xù)兩個(gè)月排名最后的公司、現(xiàn)場、車間的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎(jiǎng)金的10%.年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“7S先進(jìn)個(gè)人”給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
十五、7S文化
7S是奠定企業(yè)永續(xù)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，它所營造的文化精髓是：全員參與；每個(gè)人都認(rèn)認(rèn)真真地做好每一件事情；通過行為展示良好的道德和高尚情操。
