實(shí)驗(yàn)室樣品的代表性 、有效性和完整性直接影響檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，對(duì)樣品的管理要保證樣品在整個(gè)檢測(cè)過(guò) 程中質(zhì)量不變 和保管期 間不損壞 、不丟失 、不混淆 、不變質(zhì) 。從如下9個(gè)方面我們來(lái)分析實(shí)驗(yàn)室的樣品管理

 

1  樣品的采集

 

    樣品應(yīng)具有代表性。以樣品的結(jié)果說(shuō)明總體的情況 ，對(duì)總體作 出結(jié)論 。采樣 遵循如下原則：

a） 代表性 ：

    采 樣時(shí)應(yīng)特 別注意克服 和消 除各種 因素的影響 ，使樣品最大限度地接近總體情況 ．保證樣品對(duì)總體有充 分的代表性 。

b）可獲性：

    某些情況下 ，樣品可能不具備代 表性 ，而是由其可獲性所決定。

c）公證性：

    采樣必須 保證公正 ，由具有資格 的人員 (接受過(guò)采樣培訓(xùn)且考核合格的人員 ) 進(jìn)行。必要時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)與受檢單位陪同人員一起簽封 ，并做好現(xiàn)場(chǎng)采樣記錄 。填寫(xiě) 樣品采集記錄表 ，雙方簽字確認(rèn)。

 

2  樣品的接收

 

a）填寫(xiě)委托書(shū)

    無(wú)論抽檢還是送檢樣 品首先應(yīng)由委托方填寫(xiě) “樣品檢驗(yàn)委托書(shū)，一般委托書(shū)一式二份 ，一份 留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔 ，一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證 。

b）審核委托書(shū)

    接收人員應(yīng)審核 樣品檢驗(yàn)委托書(shū)填寫(xiě)是否規(guī)范，是否有空項(xiàng) ，手續(xù)是否齊備，資料是否完整 ，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜 。

c） 核查樣品

    樣品應(yīng)與 “ 樣品檢驗(yàn)委托書(shū)”填寫(xiě)內(nèi)容一致 。樣 品包裝應(yīng)完好 ，如不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應(yīng)符合檢驗(yàn) 、復(fù)驗(yàn) 、仲裁 的要求 ，如送檢樣品僅為檢驗(yàn)樣品應(yīng)有文字說(shuō)明。

d）正式受理

    樣品接收人 員在 “ 樣品檢驗(yàn)委托書(shū)”上簽字并承諾 出具報(bào)告日期。

 

3 樣品的編號(hào)

 

    為保證檢驗(yàn)樣品溯源 ，原則上一份樣品給予一個(gè)唯一性編號(hào)（CNAS的要求是避免混淆，并不是要唯一性編號(hào)，當(dāng)然唯一性編號(hào)肯定也滿(mǎn)足要求）。對(duì) 于同一事件的若干樣品可視 為 一份 樣品給予一個(gè)編號(hào)。樣品編號(hào)可由年份 、樣品類(lèi)別代碼和樣品序號(hào)組成（或者其他的適合實(shí)驗(yàn)室的編號(hào)） 。為保證樣品編號(hào)的唯一性 ，一般由樣品接收部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實(shí)驗(yàn)室可以由系統(tǒng)生成。

 

4  樣品的識(shí)別

 

    樣品的識(shí)別包括唯一性編號(hào) (樣品受理編號(hào) ) 和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài) (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標(biāo)識(shí) 。對(duì)檢畢樣品應(yīng)有“ 檢 畢” 、  “ 合格 ” 、  “ 不合格 ”標(biāo)識(shí) 。對(duì)于多個(gè)包 裝的同一樣品應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加 橫杠和數(shù)字加以細(xì)分識(shí)別 ，以確保每個(gè)包裝 的唯一性。樣品管理員負(fù)責(zé)將樣品 的識(shí)別標(biāo)簽逐一貼在樣品上

 

5 樣品的流轉(zhuǎn)

 

    樣品受理后 ，由承辦人根據(jù)客戶(hù) “樣品檢驗(yàn)委托書(shū)中的要求 ，向檢測(cè)部 門(mén) (人員 ) 下達(dá) “ 樣 品檢驗(yàn)交接單 ” ，并通知檢測(cè)室樣 品管理員取待檢樣品。檢測(cè)室樣品管理員在交 接時(shí)應(yīng)核查樣 品狀況并在 “ 樣 品檢驗(yàn)交接單”上簽收認(rèn)可 。樣品傳 遞到檢測(cè)室后由檢測(cè)室樣品管理員統(tǒng)一登 記 。未檢、在檢 、檢畢樣品應(yīng)分別存放 。檢測(cè)員領(lǐng)取樣 品作試 驗(yàn)時(shí) ，樣品識(shí)別號(hào)不得改變 。樣品在流轉(zhuǎn)和檢測(cè)過(guò)程中應(yīng)加以防護(hù) ．避免受 到非檢測(cè)性損 壞或丟失。

 

6 分包樣品的管理

 

    對(duì)外提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品 ，在交付前 應(yīng)檢查樣 品完好性，交付分包實(shí)驗(yàn)室 的樣品應(yīng)有對(duì)方接收憑證 。分包管理部 門(mén)應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保 護(hù)樣品完整性 的措施 ，做好樣品的標(biāo)記 和保管。

 

7  樣品的貯存 、保管

 

    樣品貯存 、保管應(yīng)設(shè) 有專(zhuān)門(mén)的樣品窒并配備合適 的設(shè)施 。樣品室由樣品管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全 ，無(wú)腐蝕 ，清潔干燥且通風(fēng) 良好 ，有溫濕度監(jiān)控。對(duì)要求 在特殊環(huán)境條件下貯存 的樣品 ，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境 條件 ，環(huán)境條件應(yīng)定期加 以記錄 。留樣應(yīng)按 照規(guī)定數(shù)量 、品種 執(zhí)行 ，以備復(fù)檢 、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣 品應(yīng) 隔離存放 ，做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要對(duì) 留樣樣品認(rèn) 真進(jìn)行驗(yàn)收登記 ，不同性質(zhì)的樣品分類(lèi)保存 

 

8  樣品的處理

 

    報(bào)告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報(bào)告投訴反饋時(shí)間 ，對(duì)超標(biāo)樣品和特殊樣品如有必要可重點(diǎn)延 長(zhǎng)留樣期，檢 畢樣品處理分以下幾種 處理方式 ：

    (1) 客 戶(hù)要求領(lǐng)回的樣 品，在留樣期滿(mǎn)后 ，客戶(hù)可領(lǐng)回�？蛻�(hù)領(lǐng)回樣品時(shí) ．領(lǐng)樣員需憑 “ 樣品檢驗(yàn)委托書(shū)”到樣品室 ，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)�？蛻�(hù)需提前 (留樣期 內(nèi)) 領(lǐng) 回樣品時(shí) ，應(yīng)在樣品檢驗(yàn)委托書(shū)上 簽注 “ 對(duì)本檢測(cè) 報(bào)告無(wú)異 議”之后 ，方可由樣 品管理員辦理退 樣手續(xù)

    (2 ) 對(duì)留樣期 已過(guò)的客戶(hù)委托處理樣品 ，應(yīng)按客戶(hù)填寫(xiě)的要求處理。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品，樣品管理員必須按 規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理 ，防止污染環(huán)境及造成危害 ，監(jiān)護(hù)處理 應(yīng)有記錄。

 

9 樣品的保密

 

    對(duì)委托方 的樣品、數(shù)據(jù) 、資料和有關(guān)信 息進(jìn)行嚴(yán)格的保密。