a）填寫委托書
無論抽檢還是送檢樣 品首先應由委托方填寫 “樣品檢驗委托書，一般委托書一式二份 ，一份留檢驗機構存檔 ，一份交委托方作為領取報告憑證 。
b）審核委托書
接收人員應審核 樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范，是否有空項 ，手續(xù)是否齊備，資料是否完整 ，標準引用是否正確、適宜。
c） 核查樣品
樣品應與 “ 樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致 。樣 品包裝應完好 ，如不完好應有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應符合檢驗、復驗 、仲裁 的要求 ，如送檢樣品僅為檢驗樣品應有文字說明。
d）正式受理
樣品接收人 員在 “ 樣品檢驗委托書”上簽字并承諾 出具報告日期。

2）樣品的編號
為保證檢驗樣品溯源 ，原則上一份樣品給予一個唯一性編號（CNAS的要求是避免混淆，并不是要唯一性編號，當然唯一性編號肯定也滿足要求）。對于同一事件的若干樣品可視 為 一份 樣品給予一個編號。樣品編號可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的適合實驗室的編號） 。為保證樣品編號的唯一性 ，一般由樣品接收部門負責統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。

3）樣品狀態(tài)的識別
樣品的識別包括唯一性編號 （樣品受理編號 ) 和樣品不同試驗狀態(tài) （未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標識 。對檢畢樣品應有“ 檢畢” 、“ 合格 ” 、 “ 不合格 ”標識 。
對于多個包裝的同一樣品，應在樣品受理編號后面加 橫杠和數(shù)字加以細分識別 ，以確保每個包裝 的唯一性。樣品管理員負責將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上。