一、申報。為舉辦出國展覽(銷)會而籌集的展品出口時，組織出國展覽(銷)的單位持下列單證向出境地海關申報：
(1)歸口審批部門的批件；
(2)展品清單一式二份；
(3)如由外貿、工貿公司主辦又屬實行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非外貿單位主辦的，不論是否屬實行許可證管理的商品，則一律須提交該證；
(4)出口貨物報關單一式三份；
(5)運輸單據。
展品從境外復運入境時，組織出國展覽(銷)的單位持下列單證向入境地海關申報：
(1)展品清單一式二份，注明原出境日期、地點、運輸工具名稱、展出國家或地區，以及在國外展出期間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機構使用等處理情況；
(2)運輸單據；
(3)《進口貨物報關單》一式三份。
二、海關查驗放行。上述出口展品和復運回國展品清單，經出入境地海關檢查后予以驗放。其中需要將復運回國的展品運至其所在地海關辦理手續的，由入境地海關核準，將清單注明后，一份寄給組織出國展覽單位所在地的海關，以便辦理核銷工作，也可按照“海關監管貨物”辦理轉關運輸手續。
說明
(1)展品如明確為在國外銷售的，又屬于應征出口稅的，由海關征稅放行。如未明確，而在國外發生銷售，則在其余展品復運回國時，予以補征。
(2)組織出國展覽(銷)的單位，進口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關規定，另行包裝并開列清單，向入境地海關申報進口。對購買的物品，除供工作人員在國外集體使用的食宿用具外，還須交驗國家外經貿部的批準文件，由海關征稅或者免稅后驗放。