在對多數企業深入了解、體會后，我發現大多數企業存在外國客戶管理問題。從這些問題之中，我們不妨把它簡單的規為幾種：
1．忘記打樣時間：客戶常常要求于某年某月某日把樣品寄到我處。但多數企業因為打樣太多，而沒有統一記錄，做 好安排。呆打完樣后，企業又是難于找到其客戶地址。
2．合同過多，造成客戶遺漏：常常忘記履行某個客戶的合同。呆到了交貨期，又十分的緊張與繁忙。并與其它工作相脫節。
3．在一大堆電子郵件里面，我們難以找到個人的單獨郵件。這樣，我們也難以核對它以前的信息，這樣也會造成報價前后不一致的狀況。
4．對于客戶，難以分清他與客戶談到哪一個過程。這對以前的談判方法，客戶又有什么特別方法和技巧。
我提出我的幾點兒建議，希望對大家有一個用處：
我們應該建立好客戶的檔案。也許有的企業是完全建立的紙制檔案，這對文件的保密性沒有一個很好的保證，造成機密外泄。我們所要建立的是一個客戶電子檔案，即目前所稱的CRM客戶管理系統。目前，已經有很多網站實行電子化的免費版本，大家可以到網站下載、使用。
您可以在搜索引擎里面輸入“CRM客戶管理系統”
我們可以很好的錄入客戶詳細的信息資料，并對客戶的談判過程進行追蹤。您可以在下午工作結束之余，把最新客戶進展信息完全錄入到該系統里面。如果達成某筆交易，您也可以用特殊標記標明其主要條款和金額等重要信息。
目前，我們企業中的大多數仍在以Excel表格的形式來建立客戶跟蹤系統。我們如何更加了解、知道客戶的更多信息呢？答案很簡單：“發一個EXCEL調查表給客戶，讓客戶認真填寫”。這樣，您就能得到更多的信息和資源。