中文Excel2000速成教程3.6高級(jí)篩選數(shù)據(jù)

第六講 高級(jí)篩選數(shù)據(jù)

　　使用高級(jí)篩選功能可以對(duì)某個(gè)列或者多個(gè)列應(yīng)用多個(gè)篩選條件。為了使用此功能，在工作表的數(shù)據(jù)清單上方，至少應(yīng)有三個(gè)能用作條件區(qū)域的空行，而且數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)。“條件區(qū)域”包含一組搜索條件的單元格區(qū)域，可以用它在高級(jí)篩選篩選數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)，它包含一個(gè)條件標(biāo)志行，同時(shí)至少有一行用來(lái)定義搜索條件。有了條件區(qū)域，就可以按下列操作步驟來(lái)進(jìn)行高級(jí)篩選：

圖16 單擊這個(gè)按鈕

　　步驟一、選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列標(biāo)，然后單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，參見(jiàn)圖16，或者按下鍵盤(pán)上的Ctrl V組合鍵。接著參見(jiàn)圖17，選擇條件區(qū)域第一個(gè)空行里的某個(gè)單元格，然后單擊常用工具欄中的“粘貼”或者按下鍵盤(pán)上的Ctrl V組合鍵。

圖17 將選定的列標(biāo)復(fù)制在條件區(qū)域中

圖18 在條件區(qū)域中輸入篩選條件

　　步驟二、在條件區(qū)域中輸入篩選條件，如圖18所示。

圖19 進(jìn)入“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框

　　步驟三、從“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“篩選”命令，然后從“篩選”子菜單中選擇“高級(jí)篩選”命令，進(jìn)入圖19所示的“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框。

圖20 單擊這個(gè)設(shè)置按鈕

　　步驟四、參見(jiàn)圖20，單擊“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框中“條件區(qū)域”設(shè)置按鈕后，單擊選定條件區(qū)域中的條件，然后再單擊此按鈕返回“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框，最后單擊“確定”按鈕，結(jié)束操作。

　　在“高級(jí)篩選”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行操作時(shí)，若篩選后要隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行，并讓篩選的結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)清單中，可打開(kāi)“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選按扭。若要將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置，則需要打開(kāi)“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，并通過(guò)“復(fù)制到”編輯框指定粘貼區(qū)域的左上角，從而設(shè)置復(fù)制位置。

　　注意：在“高級(jí)篩選”時(shí)，可以將某個(gè)區(qū)域命名為Criteria。此時(shí)“條件區(qū)域”框中就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)對(duì)該區(qū)域的引用。也可以將要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域命名為Database，并將要粘貼行的區(qū)域命名為Extract，這樣，中文Excel 2000就會(huì)讓這些區(qū)域自動(dòng)出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“復(fù)制到”框中