插入圖片
1 選擇需要插入圖片的幻燈片，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，單擊“來自文件”命令；
2 在“插入圖片”對話框中，選擇“查找范圍”；選擇圖片后，單擊“插入”按鈕；
3 將指針指向圖片四周的小方框，當指針變成雙向箭頭時，按住左鍵拖動它，可以改變圖片的大小，直到滿意為止。
4 將指針指向圖片，當指針變成十字形時，按住左鍵，可以拖動圖片到合適的位置。
5 雙擊圖片可以設置圖片格式
插入文本框
1 選擇需要插入文本框的幻燈片，單擊“插入”菜單，指向“文本框”，單擊“水平”或“垂直”命令；
2 此時指針變成十字形，按住左鍵，拖動鼠標，放開鼠標后可以看到一個矩形文本框，即可輸入文字；
3 還可以直接在外部復制文檔，“復制”后，選擇需要插入文本框的幻燈片，單擊“粘貼”
4 雙擊文本框可以設置文本格式與文本框格式；
插入藝術字
1選擇需要插入藝術字的幻燈片，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，單擊“藝術字”命令；
2 彈出“藝術字庫”對話框，單擊選中一種以后蘇子樣式，單擊確定；
3 輸入文字，選擇合適的“字體”，“字號”，單擊確定；
4 此時，即可在幻燈片中插入了指定格式的藝術字，并出現藝術字工具欄；
5 將指針指向藝術字四周的小方框，當指針變成雙向箭頭時，按住左鍵拖動它，可以改變藝術字的大小，直到滿意為止。
6 將指針指向藝術字，當指針變成十字形時，按住左鍵，可以拖動藝術字到合適的位置。
插入聲音和影片
1 選擇需要插入聲音和影片的幻燈片，單擊“插入”菜單，指向“影片和聲音”，單擊“文件中的聲音”命令；
2 選擇聲音文件，單擊“確定”按鈕，彈出一個提示框，單擊“是”，則在您播放幻燈片時自動播放聲音；此時，幻燈片中出現一個小喇叭 ，如果聲音文件做為背景音樂，可把小喇叭拖放在幻燈片版面的外部，加載聲音完成。
3 單擊“插入”菜單，指向“影片和聲音”，單擊“文件中的影片”命令；
4 選擇影片文件，單擊“確定”按鈕，彈出一個提示框，單擊“是”，則在您播放幻燈片時自動播放影片；插入影片后將它拖放到合適位置；此時加載影片完成。
自選圖形的使用：
1 選擇需要插入自選圖形的幻燈片，單擊“插入”——“圖片”——“自選圖形”,彈出自選圖形工具欄；
2 單擊選擇合適的圖形，鼠標變成十字形，按住左鍵拖動鼠標，畫出自選圖形；
3 雙擊自選圖形可設置各種格式：在顏色和線條里的填充欄可選擇以顏色來填充；
4 雙擊自選圖形，在填充顏色中選——填充效果——單擊圖片——選擇圖片——來進行填充，能做出各種形狀的圖片。
插入新幻燈片
單擊“插入”——“新幻燈片”，即可看到在當前幻燈片之后，插入了一張新幻燈片；
復制與刪除幻燈片
1選中需要復制的幻燈片，單擊“復制”按鈕——再單擊“粘貼”按鈕，則在當前幻燈片之后，插入一張與之相同的幻燈片；
2選中需要刪除的幻燈片，單擊“編輯”——“刪除”命令即可；
設置超級鏈接：
1 選中文字或圖片或自選圖形對象——右擊鼠標或——選擇“插入”菜單中的“超級鏈接”；
2 在彈出的對話框中，選“本文檔的位置”——再選擇目的地的幻燈片，即可實現幻燈片之間的跳轉。
動畫設計
1設置一整張幻燈片的動畫切換選擇“幻燈片放映”菜單——單擊“幻燈片切換”——選擇切換效果——單擊“應用”
2 設置幻燈片中對象的動畫效果
選中文字或圖片或自選圖形對象——選擇“幻燈片放映”菜單——單擊“自定義動畫”；選擇一種效果，單擊“確定”，可以設置每幻燈片中每個元素出現的動畫和順序。
設置幻燈片背景：選中幻燈片——在幻燈片空白處單擊右鍵——選擇“背景”——設置填充效果----選擇圖片——單擊”應用”