Excel 分 頁 預 覽

   通過對前面八章的學習，我們已經可以利用Excel 來工作了，例如：建立一個統計報表、建立一個內嵌的圖表或者完成一個公司的統計表的匯總等等。在本章中我們將學習如何將一個建立的表格或者圖表打印出來。
    分頁預覽是Excel 2000新增功能，可以使我們更加方便地完成打印前的準備工作。
9.1.1 指定打印區域
    在默認狀態下，對于打印區域，Excel會自動選擇有文字的最大行和列。如果要重新設定打印區域的大小，可以執行下列操作：
    (1) 執行“視圖”菜單中的“分頁預覽”命令，之后屏幕會變成如圖9-1的顯示。

     (2) 在圖中可以看到用藍色外框包圍的部分就是系統根據工作表中的內容自動產生的分頁符。如果要改變打印區域，可以拖動鼠標選定新的工作表區域，如圖9-2所示。

    （3）松開鼠標鍵后即可看到新的打印區域，如圖9-3所示。

    刪除打印區域設置，可以執行“文件”菜單中的“打印區域”，然后單擊“取消打印區域”命令，如圖9-4所示。如果要回到正常的視圖下，可以執行“視圖”菜單中的“常規”命令。

9.1.2 控制分頁
    如果需要打印的工作表中的內容不止一頁， Microsoft Excel 會自動插入分頁符，將工作表分成多頁。這些分頁符的位置取決于紙張的大小、頁邊距設置和設定的打印比例。可以通過插入水平分頁符來改變頁面上數據行的數量；也可以通過插入垂直分頁符來改變頁面上數據列的數量。在分頁預覽中，還可以用鼠標拖曳分頁符改變其在工作表上的位置。
    插入分頁符新起一頁
    （1） 單擊新起頁左上角的單元格。如果單擊的是第一行的單元格，Microsoft Excel 將只插入垂直分頁符。如果單擊的是 A 列的單元格， MicrosoftExcel 將只插入水平分頁符。如果單擊的是工作表其他位置的單元格， MicrosoftExcel 將同時插入水平分頁符和垂直分頁符。
    （2）執行“插入”菜單中的“分頁符”命令即可。之后，我們就可以看到新的分頁情況，如圖9-5所示。

    插入水平分頁符
    插入水平分頁符可以執行下列步驟：
    （1）單擊新起頁第一行所對應的行號。
    （2）單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令。
    插入垂直分頁符
    插入垂直分頁符執行下列步驟：
    （1）單擊新起頁第一列所對應的列標。
    （2）單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令。
    移動分頁符
    當我們進入到分頁預覽中可以看到有藍色的框線，這些框線就是分頁符。我們可以通過拖動分頁符來改變頁面，操作步驟如下：
    （1）根據需要選定分頁符號。
    （2）將分頁符拖至新的位置即可，如圖9-6所示。