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    Excel 重 復 操 作

    放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-17
    在本章中,我們將學習如何對已經建立的工作表進行編輯工作。
        在Excel中經常用的命令之一是重復命令。這個命令可用來復制輸入的文字、復制格式或重復打開文件命令等等。如果能確實了解并善加應用重復命令,必能提高使用Excel的效率。重復命令出現在編輯菜單中,其名稱后面通常跟著剛才所執行的功能,表示這是目前可重復的操作。
        例如,要在單元格“B”列后插入兩列,就可以先進入到“插入”菜單中,選擇“列”命令插入一列,當再進入到“編輯”菜單時,就會看到“重復插入列”命令。如圖5-1所示。

        如果剛執行過“保存”命令,這時在拉下“編輯”菜單中,會發現重復命令變成了無法重復命令,并且顏色變淡不能選取,這表示Excel不能重復執行剛才的存檔命令。所以,有些命令或操作是可以重復的,有些是不能重復的。
        重復命令的快捷鍵是[F4],可以直接按[F4]鍵執行“重復”命令,不需再經過菜單執行。
        重復命令使我們可以不經過繁瑣的菜單或者對話框,就可以重復執行某些設定或功能,節省編輯和輸入的時間。
        注意:在使用[F4]鍵來執行重復操作時,只要在過程中沒有執行其他命令或編輯操作。我們可以一直使用重復命令。如果在重復過程中,執行了其他命令,則重復的過程就被中斷了。
     
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