利用EXCEL進行學生成績管理

　在老師的日常工作中，對學生的成績進行統計分析管理是一項非常重要也是十分麻煩的工作，如果能夠利用EXCEL強大的數據處理功能，就可以讓各位老師迅速完成對學生的成績的各項分析統計工作。下面就向各位朋友介紹一些利用EXCEL進行學生成績管理的小技巧。

　　一、快速轉換學生考試成績等級

　　有的時候，會遇到要將學生的考試成績按實際考試分數轉換成相應成績等級的情況，如將考試成績在90分以上的成績轉換成“A+”形式，85-89分的成績轉換成“A”形式...。一般情況，在EXCEL表格中大家會采用IF()函數來設計公式進行轉換，這樣所設計的公式會變得很復雜，如果進行轉換的成績等級類型超過IF()函數的最大嵌套(7層)時，IF()函數就無能為力了。這時我們可用如下的方法來簡化操作。

　　1、打開學生成績工作表(格式內容見圖1)。

　　

　　2、在G2到I12單元格錄入考試成績分數段與考試成績等級對照表。

　　3、在D3單元格錄入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”，由于該公式為數組公式，在錄入完上述內容后，必須同時按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為上述公式內容加上數組公式標志即大括號“{}”。該公式的作用就是，根據C3單元格中的學生成績，在D3單元格自動將該成績轉換成相應的成績等級。

　　4、將光標移到D3單元格，向下拖動填充柄至D12單元格，將公式進行快速復制，這樣就可以迅速完成轉換學生成績等級的工作(效果見圖2)。

　　

　　

　　5、還可以按照自己的喜好，將G2至I12的單元格區域設置為“隱藏”，以使表格更加美觀。　　

　　二、快速統計學生考試成績分布情況

　　在利用EXCEL管理學生考試成績時，常常要統計各分數段學生考試成績的分布情況，如果采用下面介紹的這種方法，就能使這項工作變得非常方便。

　　1、打開學生成績工作表(本例仍使用上例的工作表，格式見圖1)。

　　2、在G3至G6單元格錄入學生考試成績的統計分段點。如在本例中采用的統計分段點為：60、69、79、89，即統計60分以下、61-69、70-79、80-89、90分以上五個學生考試成績區段的人數分布情況，當然你也可以根據自己的實際需要在此進行不同的設置。

　　3、選中要進行公式設計的單元格區域B14至B18，按下F2鍵，錄入公式“=FREQUENCY(C3:C12,G3:G6)”，由于該公式為數組公式，在錄入完上述內容后，必須同時按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為上述公式內容加上數組公式標志即大括號“{}”。

　　4、當上述操作完成后，在B14至B18單元格就迅速得到了正確的學生考試成績分布情況(圖3)。

　　

　　5、值得注意的是，在我們設計統計區段時，這個統計區段必須比統計分段點的數據個數多一個。這個多出來的統計區段表示超出最高間隔的數值個數。例如，在本例中，我們設計的統計分段點為60、69、79、89四個數值，這時要想取得正確的統計區段分布數據，就必須在B14至B18五個單元格中輸入 FREQUENCY() 函數計算的結果，多出來的這一個單元格將返回學生成績表中大于90分的成績的人數。