在Excel中快速完成成績統計查詢

每次考試結束之后，最讓老師頭痛的就是成績查詢了。現在，我們可以利用Excel 2000的系統函數建立一個成績查詢系統，只要您在指定單元格中輸入欲查詢成績的學生姓名，他的各科考試成績和名次就會自動顯示出來。非常便利。

　　在Excel中，雙擊“Sheet1”，將其命名為“成績統計”，然后建立一個如圖1所示的成績統計表，輸入全部學生的各科成績備用。用常規的方法計算出各學生的總分，并排出名次（這里就不詳述做法了）。

圖1

　　雙擊“Sheet2”，將其命名為“成績查詢”。在“成績查詢”工作表中，建立如圖2所示的表格。單擊B2單元格，輸入欲查詢成績的學生姓名。單擊B3單元格，在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統計!$B $3:$I$56,2,FALSE)”，按回車鍵，則可以得到該名學生的語文成績；單擊B4單元格，在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統計!$B$3:$I$56,3,FALSE)”，按回車鍵，得到數學成績；單擊B5單元格，在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統計!$B$3:$I$56,4,FALSE)”，按回車鍵，得到英語成績；單擊B6單元格，在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統計!$B$3:$I$56,5,FALSE)”，按回車鍵，得到機械成績；單擊B7單元格，在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統計!$B$3:$I$56,6,FALSE)”，按回車鍵，得到電工成績；單擊B8單元格，在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統計!$B$3:$I$56,7,FALSE)”，按回車鍵，得到總分；單擊B9單元格，在其中輸入“=VLOOKUP($B$2,成績統計!$B$3:$I$56,8,FALSE)”，按回車鍵，得到名次。到此，我們就可以得到該名學生的全部考試成績以及總分、名次了。

圖2

　　
　　有了這個，以后我們只需要在“成績查詢”工作表的B2單元格輸入要查詢成績的學生姓名，然后回車，則相關的信息就立刻可以顯示�，F在，查詢成績該很輕松了吧！