大家知道，在Excel中可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性來實現(xiàn)類似于網(wǎng)頁表單中的下拉菜單功能，這樣可以大大地提高數(shù)據(jù)的錄入速度和可靠性。但采用此方法要求下拉菜單中的選項不能過多，否則會影響錄入的速度。如果這些選項內(nèi)容之間可進(jìn)行分類、分組，那我們就可以用多個下拉選項(即級聯(lián)菜單)來解決此類問題。下面我們就從一個實例出發(fā)，給出在Excel中實現(xiàn)級聯(lián)菜單的兩種方法，希望能給使用Excel進(jìn)行辦公的朋友提供幫助。
一、自定義數(shù)據(jù)的有效性
圖1中有兩個工作表，其中Sheet1用來采集客戶資料，并將其名稱改為“客戶數(shù)據(jù)采集”，在Sheet2的A列中保存了所有的省份， B列中的數(shù)據(jù)為各省份所屬的縣市并將工作表名稱改為“地區(qū)”(假設(shè)這里設(shè)置了三個省份，即江蘇省、浙江省和安徽省)。
1．定義單元格區(qū)域名稱
選中“地區(qū)”表中江蘇省所屬縣市的單元格區(qū)域B2∶B14，依次單擊“插入”菜單中的“名稱”，選擇“定義”，彈出“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框中l(wèi)ank>輸入所定義的名稱“江蘇”，單擊“確定”按鈕。類似地，我們可以將浙江省和安徽省所屬縣市的單元格區(qū)域名稱分別定義為“浙江”和“安徽”。
2．設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性
切換到“用戶數(shù)據(jù)采集”表中，選擇要選擇輸入省份的D列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在有效性條件的“允許”列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入“江蘇,浙江,安徽”(分隔符為英文狀態(tài)下的逗號，如圖2所示)，單擊“確定”按鈕。接下來選中“所屬縣市”所在的E列，再次打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在有效性條件的“允許”列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入公式“=INDIRECT(D2)”，單擊“確定”按鈕
提示：在關(guān)閉設(shè)置E列數(shù)據(jù)有效性對話框時，如系統(tǒng)彈出警告提示“源目前包含錯誤，是否繼續(xù)？”，只需確認(rèn)就可以了。如果指定的D2單元格中已經(jīng)選擇了一個省份再設(shè)置E列數(shù)據(jù)的有效性就不會出現(xiàn)此提示了。
3．?dāng)?shù)據(jù)錄入
錄入客戶資料時，首先選擇客戶所在的省份，然后再打開其右側(cè)“所屬縣市”所在的單元格時，我們就可以從下拉菜單中找到我們所需的選項了。