天極軟件“辦公軟件”欄目現推出動畫圖解系列教程，各種操作過程輕松簡單、一目了然，希望能幫助大家輕松掌握辦公軟件的各種操作技巧。今天我們介紹Excel中數據輸入的有效范圍控制。
學生的考試成績通常位于0—100之間，在用Excel登記學生的成績時，為了防止輸入的成績超出范圍，我們用“數據有效性”功能來控制一下。
選中保存成績的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“設置”標簽下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“小數”選項，然后在下面分別輸入最小值(“0”)和最大值(“100”)；切換到“輸入信息”標簽中，設置提示信息；切換到“出錯警告”標簽下，設置出錯提示及處理方法。全部設置完成后，確定返回。
注意：不進行“輸入信息”和“出錯警告”設置，不影響此有效性的使用。
以后再輸入成績時，當輸入的成績不在0—100之間時，系統會給出相應的提示，并拒絕接受錄入的數值。