插入Excel 工作表和PowerPoint 文稿

  Excel 和PowerPoint 與Word 是Microsoft Office 家族的成員， 所以它們的互相調用就顯得得心應手和順理成章了。插入了Excel 工作表的文檔可以像在Excel 中一樣操作其中的工作表。PowerPoint 文稿可以作為對象插入，也可以把PowerPoint 文檔中的數據作為文 檔的內容插入。

5.7.1 插入Excel 工作表
    如果要快速地在文檔中插入空的工作表，可以按如下方法進行：
     （1）單擊【常用】工具欄中的【插入Microsoft Excel 工作表】 按鈕。
    （2）在彈出的方格欄中選擇合適數量的表格，這里雖然最多只 能顯示5×5 的單元格，但其實沒關系，可以拖動對象的句柄，把它 們的其他單元格顯示出來，如果拖動垂直或者水平滾動條，也可以 顯示其他的單元格。
    （3）單擊鼠標，即可在當前插入點插入一個Excel 工作表，可 以像在Excel 中一樣對單元格進行填充計算等操作，如圖5-80 所示。

    如果要插入已有的工作表，可以按如下步驟進行：
    （1）單擊【插入】菜單中的【對象】菜單項。
     （2）在彈出的【對象】對話框中選擇【由文件創建】選項卡。
    （3）單擊【瀏覽】按鈕，在【瀏覽】對話框中選擇相應的Excel 文件。單擊【插入】按鈕。
    （4）返回到【對象】對話框，單擊【確定】按鈕，即可插入Excel 工作表。
    文檔中會自動顯示帶有數據的單元格，可以在Word 中對該Excel 工作表進行修改 編輯。

5.7.2 插入PowerPoint 文稿
    把PowerPoint 文稿作為對象插入有兩種情況，一是插入空的 PowerPoint 文稿，二是插入現有的PowerPoint 文稿。插入現有的 PowerPoint 文稿的方法與插入現有的Excel 文稿一樣。插入空的 PowerPoint 文稿的方法是：
    （1）單擊【插入】菜單中的【對象】菜單項。
    （2）在彈出的【對象】對話框中選擇【新建】選項卡
    （3）在【對象類型】列表框中選擇【PowerPoint 演示文稿】。
注意：
    選擇的不是【PowerPoint 幻燈片】。
    （4）單擊【確定】按鈕。
    插入的PowerPoint 文稿如圖5-81 所示，可以像在PowerPoint 中一樣操作該演示文稿。

    如果要把PowerPoint 文稿轉換為Word 文檔中的一部分，而不是 作為Word 的一個對象，可以按如下方法進行：
    （1）在PowerPoint 中選擇【文件】菜單中的【發送】菜單項。
    （2）從彈出的級聯菜單中選擇【Microsoft Word】。
    （3）在彈出的如圖5-82 所示的【撰寫】對話框中，選擇Microsoft Word 使用的模板和粘貼方式。

    （4）如果文稿中有備注，可以選擇【備注在幻燈片之后】或者 【備注在幻燈片之下】，如果不想插入圖片，只插入文字，可以選 擇【僅使用大綱】，選定后單擊【確定】按鈕。
    下面顯示的是選定了【備注幻燈片之下】選項的插入有 PowerPoint 文稿的文檔，如圖5-83 所示。