使用樣式可以幫助用戶確保格式編排的一致性，并且還能讓用戶 不需重新設定文本格式就可快速更新一個文檔的設計。
2.2.1 字符樣式的使用
如果要應用字符樣式，可按如下步驟進行：
（1）選定要應用字符樣式的文本。將光標置于要應用字符樣式 的文本的前面，按住鼠標右鍵，拖動到要應用字符樣式的文本的末 尾，放開鼠標右鍵。
（2）單擊【格式】工具欄上的【樣式】框旁的向下箭頭，出現 下拉的【樣式】列表框，如圖2-1 所示。
（3）選擇想應用的字符樣式名，即可給選定的文本應用字符樣 式。
2.2.2 段落樣式的使用
應用段落樣式的方法很多。可以從【格式】工具欄的【樣式】下 拉列表框，也可以使用快捷鍵或者使用【格式】菜單上的【樣式】 命令。
2.2.2.1 使用【格式】工具欄應用樣式
（1）選定要應用段落樣式的一個或多個段落。如果僅應用于一 個段落，可將插入點放在選定段落的任何位置。
（2）單擊【格式】工具欄上的【樣式】框旁的向下箭頭，打開 【樣式】下拉列表。
（3）從【樣式】列表框中選擇想應用的段落樣式。
如果要應用的樣式在【樣式】列表框沒有，先按住Shift 鍵，再 單擊【樣式】列表框右邊的向下箭頭，就可顯示所有樣式。
2.2.2.2 使用快捷鍵應用樣式
如果用戶經常使用某個樣式，可以為其定義快捷鍵，以提高效率。 快捷鍵的定義方法前面已經講過。
用快捷鍵應用樣式時，先選定要應用段落樣式的一個或多個段 落，如果僅應用于一個段落，可將插入點放在選定段落的任何位置，再按所定義的快捷鍵就行了。
下面給出幾個Word 2000 內置的常用樣式快捷鍵。<Ctrl>+<Shift>+S 選中【格式】工具欄上的【樣式】框內的當前樣
式；<Ctrl>+<Shift>+N 選中正文；<Ctrl>+<Alt>+1 選中標題1；<Ctrl>+<Alt>+2 選中標題2；<Ctrl>+<Alt>+3 選中標題3。
2.2.2.3 使用【樣式】對話框應用樣式
使用樣式對話框應用樣式，可按如下步驟進行：
（1）選定要應用段落樣式的一個或多個段落。
（2）從【格式】菜單中選擇【樣式】命令，出現【樣式】對話 框，如圖2-2 所示。
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（3）在【樣式】列表框中選擇想應用的段落樣式。如果要應用 的樣式在【樣式】列表框中沒有，則從【列表】選擇框中選擇【所 有樣式】選項。【樣式】列表框中就會顯示所有樣式，然后選擇所 需樣式。
（4）單擊【應用】按鈕。