經常上網沖浪的朋友一定不會對IE瀏覽器的收藏夾感到陌生吧？它為網蟲管理Web站點提供了方便。倘若你是一個辦公室的工作人員，是否也需要Word有這樣一個類似的收藏菜單呢？雖然“文件”菜單下也提供了一個最近打開Word文檔的列表，但當文檔打開過多時，會把以前打開的文檔從列表中清除。如果能為Word創建一個文檔收藏菜單，把經常需要的文檔添加到這個收藏夾內，那將為快速打開這些文檔提供方便。
一、給Word添加“工作”菜單
將“工作”菜單添加到菜單欄的方法為：選擇“工具-自定義”命令，彈出“自定義”設置窗口，在“命令”選項卡的“類別”列表框中選擇“內置菜單”選項，然后在右側的列表框中用鼠標將“工作”選項拖放到菜單欄的“窗口”與“幫助”菜單項之間釋放鼠標左鍵。
二、編輯“工作”菜單
1、用鼠標右鍵單擊菜單欄上新添加的“工作”菜單項，然后在右鍵菜單的“命名”文本框內將“工作”改為“收藏”（圖一）。編輯完畢后，單擊快捷菜單以外的任何區域，關閉該快捷菜單。
圖一
2、用鼠標單擊“收藏”菜單項，打開該菜單，然后按照類似的方法再將另外一項改名為“添加到收藏夾”，最后單擊“關閉”按鈕即可。至此，為Word添加“收藏”菜單的工作已經完成。
倘若你要將當前的文檔添加到“收藏”菜單中，中要選擇“收藏”-“添加到收藏夾”菜單命令即可（圖二）；如果要打開“收藏”菜單中的某個文檔，中要在“收藏”菜單中單擊你希望打開的文檔就行了；至于在“收藏”菜單中刪除一個文檔，只要按下“Ctrl + Alt + -”組合鍵，待鼠標指針變成一個大的粗體下劃線時，然后單擊“收藏”菜單下想要刪除的文檔即可。
圖二