一、利用拼寫檢查和更正
這是我們進(jìn)行英語寫作的好幫手，Word可以自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤，并對可能出錯(cuò)的拼寫及語法下顯示下劃線進(jìn)行標(biāo)記，此舉可以幫助我們迅速地找出我們文檔中的錯(cuò)誤。我們也可以讓系統(tǒng)自動(dòng)更正，方法是：
打開你要編輯的文檔，選擇“工具”菜單下的“拼寫和語法”命令，Word會(huì)自動(dòng)找出文檔中的錯(cuò)誤：
如果檢查到系統(tǒng)不認(rèn)識(shí)的單詞（比如首字母的簡寫、特殊的技術(shù)名詞等），這時(shí)即使你沒有輸入錯(cuò)誤，Word也會(huì)誤認(rèn)為有錯(cuò)，出現(xiàn)這種情況你可以將這些單詞添加到自定義詞典中，下次進(jìn)行檢查時(shí)就不會(huì)被認(rèn)為是錯(cuò)誤的了
二、對英語文檔的綜合評定
我們在寫完一篇短文之后，可以對文章的內(nèi)容進(jìn)行一下評定，看看自己的水平到底如何，做到心中有數(shù)，以便更清醒地認(rèn)識(shí)自己的英語水平。
首先進(jìn)行如下設(shè)置：
選擇“工具”菜單下的“拼寫和語法”命令，然后如第一幅圖所示的窗口中找到“選項(xiàng)”按鈕，打開“選項(xiàng)”對話框，選中“顯示可讀性統(tǒng)計(jì)信息”復(fù)選框：
點(diǎn)擊“確定”按鈕退出，接下來在進(jìn)行完“拼寫和語法”檢查之后，便會(huì)出現(xiàn)如圖所示的統(tǒng)計(jì)信息，此信息包括所寫文章的段落數(shù)、句子數(shù)、單詞數(shù)、字符數(shù)及每段平均句子數(shù)等信息，非常有意思的是還可以得到你的年級分?jǐn)?shù)，即按美國年級水平來評定你的文章得分。
三、利用“翻譯”功能
Word XP增加了一個(gè)非常實(shí)用的“翻譯”功能，利用它我們可以進(jìn)行英漢單詞的雙向翻譯，選擇“工具”菜單下的“語言”，然后選擇“翻譯”命令，打開“翻譯”對話框，比如我們在“文字”欄中輸入“教師”，然后在“詞典”中選擇“中文到英語”，點(diǎn)擊“瀏覽”，中文“教師”對應(yīng)的英語翻譯便會(huì)出現(xiàn)在“結(jié)果”欄中，是不是非常方便？
當(dāng)然你也可以輸入英語單詞查看對應(yīng)的漢語意思，這下好了，從今以后再也不用對著本詞典翻來翻去了。此外，如果你想要翻譯的是比較長的整個(gè)文檔，你還可以選擇“通過Web翻譯”功能，以便得到較好的翻譯效果。
好了，通過以上的介紹，相信你已經(jīng)動(dòng)心了，動(dòng)動(dòng)腦筋，有效地利用這些功能，會(huì)給你的學(xué)習(xí)生活帶來很大的便利，如果你有什么新發(fā)現(xiàn)，可別忘了寫信告訴我