“工欲善其事，必先利其器”。要使用樣式，必須先從樣式的定義開始說起。
定義樣式
1、點擊菜單[插入]→[定義樣式]，接著就跳出了樣式助手，它將一步步引導大家方便快捷地完成樣式的定義，請按[下一步]按鈕(見圖1)。
圖1
2、為所定義的樣式取個名字，方便日后管理與調用，如“我的樣式”。指定樣式類型為“修飾文字及段落”（見圖2）。
圖2
3、選定一個參考樣式，所定義的樣式將繼承參考樣式的全部屬性，而不必從頭開始設置文字與段落的屬性，這樣做可以極大地簡化定義新樣式的操作。這里我們選“正文”。按[下一步]按鈕以繼續(見圖3)。
圖3
4、設置與參考樣式有異的文字與段落屬性，分別點相應的按鈕即可。完成后按[下一步]繼續(見圖4)。
圖4
5、指定樣式的適用范圍。一般來說存入樣式文件，這樣以后可以在任何文件中調用該樣式(見圖5)。
圖5
6、顯示所定義樣式的文字與段落屬性，滿意了嗎？哦，滿意了！那么就按[完成]按鈕吧，結束定義工作(見圖6)。
圖6
使用樣式
現在到了“善其事”的時候了。讓我們看一看樣式這東東究竟如何去利用。
1、用鼠標拖動的辦法選定要處理的段落或文字(見圖7)；
圖7
2、從樣式框中選取剛才所定義的“我的樣式”(見圖8)；
圖8
3、哈，成功了！使用樣式是不是很簡單，很方便(見圖9)?
圖9
樣式管理
小玉哥有個感覺，就是時間一長，所定義的樣式多了，難免需要增增刪刪，這就涉及到管理的問題，樣式管理正是應此需要而設。選擇[文字]菜單中[樣式管理]命令，大家可以看到系統彈出“樣式管理器”對話框，在“樣式”列表框中選擇要進行操作的樣式。所選樣式的內容將在“內容”框中顯示。這時大家可以進行以下管理操作：(見圖10)
圖10
1、選擇[修改]，可對除樣式修飾類型和參考樣式外各項屬性進行修改。
2、如果所選的樣式為自定義樣式，可激活[刪除]按鈕對所選樣式進行刪除操作。
3、選擇[新建]，不用說大家也知道啦，重復第一步的操作而已。真是“條條道路通羅馬”啊！
至此，大家該都學會了吧？小玉哥也累了，如果大家不介意，我就要休息一會兒了。先給大家透個信兒，下期咱們講……，講什么？WPS 2000另一個實用功能——表格制作