這里面就涉及插入對(duì)象的位置問題，很多老師對(duì)排版還不是很熟練，對(duì)象的插入多是采用空位方式的，改變頁(yè)面設(shè)置后，圖形、表格都錯(cuò)了位。下面以WPS 2000/Office為例，介紹一下排版時(shí)對(duì)象的插入方式及常見的問題。
1． 要注意“繞排方式”
插入圖像、表格時(shí)，有的老師還不會(huì)使用“繞排方式”，只好采用硬回車方式為圖像、表格空出一定位置。這種方法排出來(lái)的版面，一經(jīng)重排就會(huì)混亂。其實(shí)只要在插入圖案、表格后，在對(duì)象上單擊右鍵，或者點(diǎn)擊菜單欄上的“對(duì)象/繞排方式”，選擇“兩邊繞排”、“兩邊不繞排”或“不影響排文”等選項(xiàng)即可。由于對(duì)象可以任意拖動(dòng)，選擇“只繞一邊”、“左/上繞排”、“右/下繞排”的意義不大。
2． 圖像、表格應(yīng)該“尾隨文字段后”
很多老師在插入圖像、表格時(shí)，隨編隨插，很少處理。重新排版時(shí)，如果頁(yè)面變動(dòng)較大，插入圖案與相應(yīng)文字相隔很遠(yuǎn)。其實(shí)我們可以在插入圖案、表格后，在對(duì)象上單擊右鍵，或者點(diǎn)擊菜單欄上的“對(duì)象/排版位置”命令，選擇“尾隨文字段”，這樣它就會(huì)緊咬相應(yīng)的文字段，不管版面怎樣變動(dòng)，它都跟不丟。
3． 文章中的公式應(yīng)該“尾隨文字后”
教案或論文中的公式，插入時(shí)若不作處理，稍一移動(dòng)就會(huì)“不知去向”。那我們應(yīng)該如何設(shè)置呢？我們以圖1中的公式為例，應(yīng)該先將光標(biāo)定位在公式后面，然后選擇“對(duì)象/排版位置”命令，選擇“尾隨文字后”。即使版式變化，公式仍會(huì)是一個(gè)整體。
4． 多對(duì)象的圖形、公式，應(yīng)該“組合”成一個(gè)對(duì)象
教案或論文中常有使用多個(gè)對(duì)象的情況，如圖2中的流程圖。這時(shí)就應(yīng)該將多對(duì)象的圖形、公式等“組合”成一個(gè)對(duì)象。“組合”的操作很簡(jiǎn)單：按住“Shift”鍵，用鼠標(biāo)一個(gè)個(gè)地選取對(duì)象，然后在對(duì)象上單擊右鍵，選擇“組合”命令，所有對(duì)象即成為一個(gè)整體，可以方便地移來(lái)移去。
此外，有時(shí)版面上需要兩個(gè)并排的對(duì)象，但又需要“尾隨文字段”，這時(shí)就必須將兩個(gè)對(duì)象組合成一個(gè)，否則處理成“尾隨文字段”后，兩個(gè)對(duì)象就不會(huì)并列，而會(huì)變成上下狀態(tài)。
如果在編輯教案和論文時(shí)，我們注意了以上問題，以后在整理這些文檔時(shí)就輕松多了。